_Organisation

 


ASSEMBLEE DES ADHERENTS

Conformément à l’article 12 des statuts.

 

Composition :

L’association est administrée par une assemblée des adhérents, composée de l’ensemble de ses adhérents.

 

Réunions :

L’assemblée des adhérents se réunit au moins une fois par an et aussi souvent que nécessaire, sur convocation du bureau.

L’assemblée des adhérents peut également être convoquée par des adhérents représentant le quart du nombre total des adhérents.

L’auteur de la convocation fixe l’ordre du jour de la séance.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Outre sa propre voix, nul ne peut détenir plus d’une seule procuration. En cas de partage des voix, le président a voix prépondérante.

 

Attributions :

L’assemblée des adhérents détermine, la politique générale de l’association et prend les  décisions nécessaires à sa mise en œuvre. L’exécution des décisions de l’assemblée des adhérents  est confiée au bureau.

Outre les attributions qui lui sont, le cas échéant, confiées aux termes des autres articles des présents statuts, l’assemblée des adhérents :

  • désigne et révoque les membres du bureau de l’association ;  
  • décide la convocation de l’assemblée générale et détermine l’ordre du jour des réunions ;
  • met en œuvre les décisions arrêtées par l’assemblée générale ;
  • mandate les candidats, issus des membres adhérents, pour participer aux élections;

 


BUREAU

Conformément à l’article 13 des statuts.

Composition :

L’assemblée des adhérents  a élu, lors de l’assemblée général extraordninaire du 23 octobre 2017, le bureau suivant :

  • Un(e) président(e) & co-porte-parole : Renaud Payre ;
  • Un(e) secrétaire : Benoît Bautheney ;
  • Un(e) trésorier(e) : Christine Mouquet-Noppe ;
  • Un(e) responsable communication : Corinne Pauget ;
  • Un(e) référent(e) “élu(e)s” : Jean-Pierre Bouchard ;
  • Un(e) chargé(e) des relations “partenaires” & co-porte-parole : Clémence Capron ;
  • Un(e) responsable des événements : Thierry Relave ;

 

Le mandat des membres du bureau est renouvelable.

En cas de démission du Président ou du Trésorier, une assemblée générale extraordinaire est provoquée. En cas de démission de l’un des autres membres du bureau, les membres restant cooptent un remplaçant jusqu’à l’assemblée générale suivante.

Le bureau peut, en fonction de l’ordre du jour de ses réunions, associer des adhérents de son choix.

 

Réunions :

Le bureau se réunit aussi souvent que l’intérêt de l’association l’exige sur convocation du président ou deux de ses membres. Formellement, le secrétaire provoque les réunions par envoi d’un courrier électronique.

L’auteur de la convocation fixe l’ordre du jour de la séance.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Outre sa propre voix, nul ne peut détenir plus de deux mandats. En cas d’égalité des voix, le président a voix prépondérante.

 

Attributions :

Le bureau assure le suivi de la gestion de l’association. Il instruit toutes les affaires soumises à l’assemblée des adhérents et exécute ses délibérations.

Par ailleurs, le bureau dispose des pouvoirs suivants :

  • il convoque les réunions des adhérents et de l’assemblée générale sur un ordre du jour qu’il fixe ;
  • il arrête pour proposition à l’assemblée générale, les rapports moral et financier, les comptes, le budget prévisionnel et le montant des cotisations ;
  • il autorise le président à procéder au recrutement de personnels au sein de l’association ;
  • il valide les adhésions des nouveaux membres et les soumet à l’assemblée des adhérents ;

 

 

Le président :

Le président veille au fonctionnement régulier de l’association et à son développement.

Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.

Il est ordonnateur des dépenses et des recettes. Il dirige les services de l’association et accomplit tous les actes nécessaires à sa gestion dans le cadre de ce qui est défini par l’assemblée des adhérents et le bureau.

Le président doit être préalablement autorisé par le bureau pour procéder au recrutement de personnels.

En cas d’empêchement temporaire du président, ce dernier peut confier, de façon temporaire, au secrétaire certains pouvoirs spécifiques de représentation.

 

 

Le secrétaire :

Le secrétaire est en charge de la gestion administrative de l’association.

Il a en charge :

  • la gestion des correspondances ;
  • l’organisation des réunions ;
  • la gestion du fichiers des adhérents en lien avec le trésorier et le responsable communication ;
  • la gestions des obligations statuaires :
    • déclaration des membres du bureau en préfecture,
    • déclaration des changements de statuts en préfecture,
  • conservation et archivage des documents de l’association ;
  • la gestion des obligations administratives du registre spécial de l’association;

 

Le trésorier :

Le trésorier établit, ou fait établir sous sa responsabilité, les comptes de l’association. Il veille  à leur régularité. Il suit le fonctionnement financier de l’association. Il encaisse les recettes et acquitte les dépenses.

 

Le responsable communication :

Le responsable communication a en charge :

  • les relations avec la presse ;
  • la coordination de l’animation du site internet et des réseaux sociaux ;
  • la réalisation des invitations, prospectus, revues et affiches ;

 

Le référent “élu(e)s” :

Le référent “élu(e)s a en charge :

  • l’interface entre les élu(e)s, l’assemblée des adhérents et le bureau;
  • proposer au bureau des besoins d’accompagnement des élu(e)s dans le cadre d’un dossier particulier;
  • animer les réunions de travail communes avec le bureau et les élu(e)s;

 

Le chargé des relations « partenaires » :

Il/elle a vocation à participer aux réunions politiques, notamment de préparation des conseils municipaux ou métropolitains avec les élus GRAM. Il est le contact privilégié des partenaires politiques, actuels ou potentiels. Ces missions s’étendent également au secteur associatif.

Le chargé des relations « partenaires » exerce ses missions en complémentarité avec le Président de l’association, et sous réserve des décisions prises en assemblée des adhérents.

 

Le responsable des événements :

Il veille à la bonne organisation des évènements.