Conseil d’administration & Bureau


CONSEIL D’ADMINISTRATION

Composition :

L’association est administrée par un conseil d’administration composé de vingt membres dont quatre élu(e)s :

  • Fatima Berrached – Elue,
  • Jean-Pierre Bouchard – Elu,
  • Clémence Capron,
  • Alexandre Chevalier,
  • Nadine Coquaz,
  • Loïc Bidault – CA du 21/03/2017,
  • Jean-Jacques Gury – AG du 23/01/2016,
  • Alexandre Kazakevic – CA du 21/03/2017,
  • Jean-Luc Minguez – AG du 23/01/2016,
  • Christine Mouquet-Noppe,
  • Corinne Pauget – Assemblée générale du 23/01/2016,
  • Renaud Payre,
  • Nathalie Perrin-Gilbert – Elue,
  • Paul Raveaud,
  • Thierry Relave,
  • Arthur Remy – Elu,
  • François Salaun,

Le CA a été nommé lors de l’Assemblée Générale du 15 novembre 2014, modifié lors de l’assemblée générale du 23 janvier 2016 et CA du 21 mars 2017.

A ce jour, trois places sont vacantes.

Le conseil d’administration est élu, pour trois ans, par l’assemblée générale. Le mandat prend fin à l’issue de l’assemblée générale qui statue sur les comptes de l’exercice écoulé et qui se tient dans l’année au cours de laquelle le mandat vient à  échéance.

En cas de vacance d’un administrateur, son remplacement peut être effectué par cooptation du conseil d’administration. La cooptation ainsi réalisée doit être ratifiée par la prochaine assemblée générale. L’administrateur coopté est nommé pour la durée restant à courir du mandat de l’administrateur qu’il remplace. Au cas où la ratification n’est pas accordée par l’assemblée générale, les délibérations auxquelles a pris part l’intéressé restent néanmoins valides.

Réunions :

Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par an et aussi souvent que nécessaire, sur convocation du président.

Le conseil d’administration peut également être convoqué par des administrateurs représentant le quart du nombre total des administrateurs en fonction.

L’auteur de la convocation fixe l’ordre du jour de la séance.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Outre sa propre voix, nul ne peut détenir plus d’une seule procuration. En cas de partage des voix, le président a voix prépondérante.

En cas d’absences répétées et injustifiées, les membres du conseil d’administration pourront être déclarés démissionnaires d’office par le conseil d’administration, sur proposition du président.

Attributions :

Le conseil d’administration détermine, la politique générale de l’association et prend les  décisions nécessaires à sa mise en œuvre. L’exécution des décisions du conseil d’administration est confiée au bureau.

Outre les attributions qui lui sont, le cas échéant, confiées aux termes des autres articles des présents statuts, le conseil d’administration :

  • désigne et révoque les membres du bureau de l’association ;  
  • décide la convocation de l’assemblée générale et détermine l’ordre du jour des réunions ;
  • arrête, sur proposition du bureau, pour proposition à l’assemblée générale, les rapports moral et financier, les comptes, le budget prévisionnel et le montant des cotisations ;
  • met en œuvre les décisions arrêtées par l’assemblée générale ;
  • mandate les candidats, issus des membres adhérents, pour participer aux élections;

 

BUREAU

Composition :

Le conseil d’administration élit parmi ses membres un bureau composé de :

  • Un(e) président(e) – Renaud Payre;
  • Un(e) secrétaire – —-;
  • Un(e) trésorier(e) – Christine Mouquet-Noppe;
  • Un(e) responsable communication – Nadine Coquaz;
  • Un(e) coordonnateur des outils de communication – François Salaun;
  • Un(e) référent(e) “groupes locaux” – Thierry Relave;
  • Un(e) référent(e) “élu(e)s” – Arthur Remy;

Les membres sont désignés par le conseil d’administration parmi les administrateurs pour la durée de leur mandat d’administrateur. Le mandat des membres du bureau est renouvelable.

Réunions :

Le bureau se réunit aussi souvent que l’intérêt de l’association l’exige sur convocation du président ou de deux de ses membres.

Les membres fondateurs de l’association sont invités permanents aux réunions du bureau.

L’auteur de la convocation fixe l’ordre du jour de la séance.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Outre sa propre voix, nul ne peut détenir plus de deux mandats. En cas d’égalité des voix, le président a voix prépondérante.

Attributions :

Le bureau assure le suivi de la gestion de l’association. Il instruit toutes les affaires soumises  au conseil d’administration et exécute ses délibérations.

Par ailleurs, le bureau dispose des pouvoirs suivants :

  • il peut convoquer l’assemblée générale sur un ordre du jour qu’il fixe ;
  • il autorise le président à procéder au recrutement de personnels au sein de l’association ;
  • il valide les adhésions des nouveaux membres;

Le président :

Le président veille au fonctionnement régulier de l’association et à son développement.

Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.

Il est ordonnateur des dépenses et des recettes. Il dirige les services de l’association et accomplit tous les actes nécessaires à sa gestion dans le cadre de ce qui est défini par le conseil d’administration et le bureau.

Le président doit être préalablement autorisé par le bureau pour procéder au recrutement de personnels.

En cas d’empêchement temporaire du président, ce dernier peut confier, de façon temporaire, au secrétaire certains pouvoirs spécifiques de représentation.

Le secrétaire :

Le secrétaire est en charge de la gestion administrative de l’association.

Il a en charge :

  • la gestion des correspondances ;
  • l’organisation des réunions ;
  • la gestion du fichiers des adhérents ;
  • la gestions des obligations statuaires :
    • déclaration des membres du bureau en préfecture,
    • déclaration des changements de statuts en préfecture,
  • conservation et archivage des documents de l’association ;
  • la gestion des obligations administratives du registre spécial de l’association;

Le trésorier :

Le trésorier établit, ou fait établir sous sa responsabilité, les comptes de l’association. Il veille  à leur régularité. Il suit le fonctionnement financier de l’association. Il encaisse les recettes et acquitte les dépenses.

Le responsable communication :

Le responsable communication a en charge :

  • les relations avec la presse ;
  • la coordination de l’animation du site internet et des réseaux sociaux ;
  • la réalisation des invitations, prospectus, revues et affiches ;

Le coordonnateur des outils de communication :

Le coordonnateur des outils de communication a en charge :

  • l’assistance du responsable de communication pour la gestion et l’animation des outils de communication :
    • Site internet,
    • Réseaux sociaux (facebook et twitter),
  • la co-animation de la plateforme “L’Agora du Gram” avec le secrétaire et le responsable communication,
  • la logistique permettant la captation lors des évènements du Gram,
  • la logistique permettant la projection lors des évènements du Gram,

Le référent “groupes locaux” :

Le référent “groupes locaux” a en charge :

  • la coordination et l’animation des réunions de référents de chaque groupe local;
  • l’interface entre les groupes locaux, le conseil d’administration et le bureau;

Le référent “élu(e)s” :

Le référent “élu(e)s a en charge :

  • l’interface entre les élu(e)s, le conseil d’administration et le bureau;
  • proposer au bureau des besoins d’accompagnement des élu(e)s dans le cadre d’un dossier particulier;
  • animer les réunions de travail communes avec le bureau et le élu(e)s;

Révocation du bureau :

Les membres du bureau peuvent être révoqués par le conseil d’administration statuant par un vote à la majorité de l’ensemble des membres du conseil d’administration.

Mandat d’élu(e)s :

Les membres du bureau, hors le membre désigné comme référent “élu(e)s,  ne pourront pas cumuler leur fonction au sein du bureau avec un mandat électif. Tout membre du bureau participant à des élections sera considéré comme démissionnaire du bureau et sera remplacé sur décision du conseil d’administration.